<aside> 💡 **要把供應商單據加進 Costflows 嗎？很簡單！你有三種方法：

1. 用 AI 自動掃描：直接拍照或上傳單據，讓 AI 幫你自動填好。
2. 自己手動輸入：一筆一筆手動建立，適合資料簡單或特殊的情況。
3. 從採購單產生：如果已經有開採購單，點幾下就能直接轉成單據，超省事！**

</aside>

🙋🏻‍♀️ 為什麼要「手動建立」供應商單據？

• 根據實際狀況，自由調整單據內容，不受 AI 判斷資料的限制
• 少量或緊急的單據可以利用「手動建立」來應付急件

🙋🏻‍♀️ 什麼樣的供應商單據需要手動輸入資料?

供應商單據缺少詳細內容無法讓AI判斷時，需要自行手動輸入。

🙋🏻‍♀️ 如何手動建立供應商單據?

<aside> 🚨

注意： 可以同時多張照片/檔案輸入，但須為相同號碼的供應商單據。

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1. 打開手機App，在主畫面右上角點選「文件」，接著選擇「創建供應商單據」的方式。
   這裡有兩種選擇：

   • **「手動輸入單據資料」：**直接開始手動輸入供應商單據的相關資料。
   • **「拍攝上傳網站後台核對」：**前線同事拍攝供應商單據照片，上傳後由辦公室同事進行核對。

2. 選擇**「手動輸入單據資料」後，再點選「供應商單據」，**進入單據資料記錄畫面。

3. 輸入供應商單據資料時，請依照下列步驟操作：

   • **供應商：**點選或搜尋正確的供應商名稱。

   • **選擇產品：**點選所有需要的產品，並輸入相對的數量。

     • 當產品加入後，你依然可以修改產品的數量和單價：

     • 產品數量：如果該產品有多種單位，系統支持在不同單位之間切換並調整數量。

     • 產品價格：可隨時修改，也可以在此輸入折扣後的價格。

   <aside> <img src="attachment:2fdeb254-1ef7-4f3c-965f-170e3861b70f:提示_tips-one_(1).png" alt="attachment:2fdeb254-1ef7-4f3c-965f-170e3861b70f:提示_tips-one_(1).png" width="40px" />

   提示：已選加入的產品可以拖拉調整排序，讓畫面上的產品順序與紙本單據一致，方便後續核對作業。

   </aside>

4. 最後，確認整張供應商單據的資訊

   • 「單據詳情」：

     • **供應商單據號碼：**若供應商單據沒有號碼，可以讓系統自動生成一組號碼。

       <aside> <img src="attachment:180166b1-317d-43c3-8a7b-2a96e5e33e16:提示_tips-one_(1).png" alt="attachment:180166b1-317d-43c3-8a7b-2a96e5e33e16:提示_tips-one_(1).png" width="40px" />

       建議：生成後可以將這組號碼記錄在紙本單據上，方便日後核對。

       </aside>

     • **供應商單據日期：**手動輸入單據日期，如果送貨日期與單據日期不同，也可另外新增。

     • **供應商單據總金額：系統會自動計算總金額。如果涉及運費、折扣、稅額或進位調整，可點選「調整」**進行修改。

     • 部門：可以把供應商單據歸類到不同的部門。這樣做可以在日後分析資料的時候，讓你從更多角度來看這些數據。同時，也可以限制特定使用者的操作範圍。例如，拍攝人員只能將供應商單據歸檔到他們被允許的部門，而無法更改成其他部門。

     • **備註：**如有需要，可以在此輸入最多100字的備註說明。

   • 「附件」上傳（需要的話）：可上傳單據或貨品的照片與 PDF 文件，作為附件保存備查。

     <aside> 🚨

     注意：上傳照片後，記得一定要點選「確認」。

     </aside>

5. 依照這些步驟操作完成後，就會在 **已完成**中出現供應商單據。

• 圖示參考 👀